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杨传堂强调，南宁承办亚洲国际邮展，对继承、发展和弘扬我国传统文化，更好地发挥文化的价值引领作用具有重要意义，有助于推动亚洲区域性集邮文化交流，有利于不断提高我国国家文化软实力。各成员单位要统筹谋划、周密制定工作方案，加强协调配合，合力推动工作，筹备工作既要遵循国际惯例，也要符合我国国情，既要高标准、严要求，也要厉行节俭、反对铺张、注重实效；要把此前筹办、管理、服务大型国际活动的先进理念和丰富经验融入到本届邮展的筹备工作中，创新方式方法，突出中国元素，体现广西特色；要强化安全意识，牢固树立底线思维，围绕参展展品体积小、价值高以及展会人流密集等特点，周密制定安保工作方案和应急预案，加强安全隐患排查，确保邮展安全。
马军胜在主持会议时指出，办好本届邮展对于弘扬集邮文化魅力，为加快建设“邮政强国”凝聚精气神和展示我国良好形象具有重要意义，希望各有关方面要精心组织、统筹谋划、周密安排，特别是要强化重大活动中的安全保障，加大对邮展工作的重视和支持，争取把这次邮展办得圆满、成功。
组委会委员、国家邮政局副局长赵晓光介绍了我国以往举办国际邮展的有关情况。会议听取了南宁市市长周红波介绍的前期准备工作情况，审议通过了本届邮展组织方案和邮展执委会组成方案。
据了解，邮展组委会由外交部、公安部、国家安全部、交通运输部、文化部、海关总署、国家新闻出版广电总局、国务院台办、国家邮政局、广西壮族自治区人民政府、中国邮政集团公司、中华全国集邮联合会和南宁市人民政府等单位派员组成。会上，成员单位有关负责同志就邮展筹备情况等进行了讨论发言。
本届邮展将于2016年12月2日至6日在广西南宁举行。
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