关于题材
邮资机宣传戳是邮政部门为宣传和纪念重大节日、重大事件和重大活动专门设计的一种带有文字或图案的戳印。邮资机宣传戳题材要符合党和国家的方针政策,主题鲜明、健康向上,符合业务申报题材,遵守社会公德和职业道德。
关于编码
为便于邮资机宣传戳管理和提升收藏价值,对宣传戳进行编码管理。邮资机宣传戳代码分四部分:发布机构、发布时间、发布序列号、发布枚(套)数编号。
第一部分为发布机构代码,集团公司主管部门发布代码为“国”。第二部分为发布时间代码,如2007年发布邮资机宣传戳为“2007”。第三部分为宣传戳发布序列号,如2007年发布第二枚(套)机戳,编号为“2007-2”。第四部分为发布枚(套)数编号,如2007 年第2套邮资机宣传戳共8个,其中第2个宣传戳代码为(8-2)。其标准邮资机宣传戳编码为国2007-2(8-2)。
关于设计
邮资机宣传戳设计将采取一般题材内部竞稿、重大题材专家约稿、特殊题材社会征稿等多方式进行。
成立专家委员会
邮资机宣传戳专家委员会由集团公司总部、邮政基层单位、宣传戳设计专家、集藏研究机构、集藏团体等组成。专家委员办公室常设在石家庄商函研究中心。负责承担年度题材选择、计划安排、图样评审、业务培训等日常归口管理工作。在邮资机宣传戳专家委员会设立图稿审核专家库。专家库成员由集团公司授予相关聘书。专家库成员负责对年度批量及日常零星申报图样的审核工作。对申报图稿的设计水平进行把关,对需要完善的图稿提出修改建议。评审专家组由单数(3或5人)成员构成,年度批量审核采取现场集中方式,日常零星审核采取函审方式。
计划公布
集团公司每6个月集中公布一次拟发布宣传戳的选题计划。年底公布本年度发布的宣传戳样集。
相关要求
各级邮资机宣传戳归口管理理部门在宣传戳印管理、规范使用中要注意如下问题:
(一)各省分公司邮资机宣传戳归口管理部门要严格执行邮资机宣传戳报批制度,未经集团公司审核、批准严禁擅自发布邮资机宣传戳。
(二)要合理理选择使用网点。邮资机宣传戳使用地点一般要选择在城市营业支局网点,并参考集邮柜台(或专卖店)等因素。使用地点不宜选择在邮政内部的大宗邮件处理理中心。
(三)邮资机宣传戳正式使用前,要安排专人检查戳记清晰程度及实际打印效果。根据实际情况添加油墨或更换油墨辊、墨盒,以备正常使用,严防不合格戳印产生。
(四)邮资机宣传戳要严格按集团公司批复的时间使用。未经集团公司批准,不得提前或推迟使用,不得随意调整日期时间。不得对邮资符志、日戳及宣传戳上的日期、资费、图案进行涂改、裁剪、拼接。
(五)邮资机宣传戳使用完毕,操作人员要按照规定填写《邮资机使用宣传戳记录表》,并在“经手人”栏内签章。每班工作结束后,应由负责人认真核对《邮资机宣传戳使用记表》,在“班组长”栏内签章,并由操作人员妥善保管。
(六)邮资机宣传戳打印位置应在邮件的右上角。未经允许不得随意更改打印位置,使用邮资机专用签条时打印位置应适中。
(七)宣传戳必须使用于函件相关产品上。如无邮资信封(空白信封)、无邮资明信片或专用邮资机签上。不允许加盖在空白纸张或与邮政业务无关的各种单册上。
(八)为邮资机宣传戳设计专用无邮资信封(或无邮资明信片)时,左上⻆角“贴邮票处”文字和方框可不印制。
(九)邮资机宣传戳使用的图稿不论属于何种作品,都必须签定著作权授权书。其中,公共建筑(物)通过拍照和创作方式形成图稿,不用原建筑设计者授权。
(十)要严格依照邮资机管理办法,要确保邮资机宣传戳在许可的网点使用,严禁将其使用在与主题不相关的广告商函上,严禁将邮资机当过戳机使用。
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